Pengertian instruksi kerja adalah petunjuk kerja instruktif yang menjelaskan tahapan-tahapan kerja secara terperinci. Instruksi kerja SPM UMM adalah dokumen mekanisme kerja yang mengatur secara rinci dan jelas urutan suatu aktifitas yang hanya melibatkan satu fungsi saja sebagai pendukung Prosedur Mutu diseluruh bagian/unit lingkungan UMM. Instruksi kerja menggambarkan tentang rangkaian/tahapan bagaimana dan dengan apa suatu aktivitas dilaksanakan lebih detail/lebih spesifik atau bersifat teknis pada fungsi atau unit kerja yang bersangkutan. Instruksi kerja merupakan uraian rinci cara melaksanakan dan merekam pekerjaan yang harus didokumentasikan. Instruksi kerja boleh berupa uraian tertulis/narasi/deskripsi secara rinci, diagram alir yang dilengkapi dengan keterangan rinci, model, catatan teknis yang tergabung dalam gambar, spesifikasi, panduan instruksi alat, foto, video, daftar periksa, atau gabungan diantaranya. Instruksi kerja seharusnya menguraikan bahan, alat, dokumentasi apapun yang akan digunakan.
Sosialisasi pembuatan instrusi kerja ini dilaksanakan dalam 2 tahap, tahap pertama dilaksanakan pada hari senin, 15 Nopember 2010 sebagai pesertanya adalah tim PSMF yg mewakili dari masing2 Fakultas, tahap ke dua dilaksanakan pada hari Jum’at, 19 Nopember 2010, yang di hadiri oleh perwakilan dari kepala Biro/Unit/UPT/Lembaga/Pusat/Kepala Bagian
Dalam sosialisasi pembuatan Instruksi Kerja ini masing Biro/Unit/UPT/Lembaga/Pusat/Kepala Bagian di minta untuk membuat minimal 10 Instruksi kerja, sehingga Universitas Muhammadiyah Magelang akan memiliki dokumen Instruksi kerja kurang lebih 200 Instruksi kerja.
