Perkembangan perguruan tinggi dapat diukur salah satunya dari komitmen implementasi sistem penjaminan mutu internal yang baik dan kontinue. Hal ini mencerminkan telah dilaksanakannya budaya mutu oleh civitas akademikanya. Implementasi budaya mutu akan berlangsung dengan terus-menerus dan didukung oleh seluruh stakeholder internal apabila semua pekerjaan dalam melaksanakaan proses pembelajaran berjalan dengan jelas antara satu unit dengan unit yang lain. Demikian pula jelas antara pekerjaan tiap dosen maupun tiap pejabat stuktural yang ada. Untuk mendukung implementasi sistem penjaminan mutu yang sesuai dengan harapan maka perlu didukung dengan kelengkapan Dokumen Akademik. Dokumen yang dimaksudkan adalah Kebijakan Akademik, Standar Akademik dan Peraturan Akademik. Keberadaan beberapa dokumen tersebut sangat diperlukan dalam rangka akreditasi prodi. Akreditasi adalah pengakuan terhadap perguruan tinggi atau program studi yang menunjukkan bahwa perguruan tinggi atau program studi tersebut dalam melaksanakan program pendidikan dan mutu lulusan yang dihasilkannya, telah memenuhi standar yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Adapun penetapan akreditasi oleh BAN-PT dilakukan dengan menilai proses dan kinerja serta keterkaitan antara tujuan, masukan, proses dan keluaran suatu perguruan tinggi atau program studi, yang merupakan tanggung jawab perguruan tinggi atau program studi masing-masing.
Akreditasi program studi merupakan proses evaluasi dan penilaian secara komprehensif atas komitmen program studi terhadap mutu dan kapasitas penyelenggaraan program tridarma perguruan tinggi, guna menentukan kelayakan program studi untuk menyelenggarakan program akademiknya. Kriteria untuk mengevaluasi dan menilai komitmen tersebut dijabarkan dalam sejumlah standar akreditasi beserta parameternya. Standar akreditasi dan parameter yang digunakan terdiri dari 7 (tujuh) standar, sebagaimana tertuang dalam bahan sosialisasi akreditasi dari BAN PT.
Mengingat masih terbatasnya ketersediaan Dokumen Akademik dan terbatasnya Sumber Daya Manusia yang dapat membuat dokumen dimaksud oleh karena itu sangat diperlukan workshop pembuatan dokumen akademik dimaksud.
1. Tujuan
Workshop Penyusunan Dokumen Akademik ini bertujuan :
- Memberikan pemahaman bagi civitas akademika dan staf administrasi tentang konsep dasar, kebijakan akademik, standar akademik dan peraturan akademik
- Mendorong program studi untuk terus menerus melakukan perbaikan dan mempertahankan mutu yang tinggi.
- Menumbuhkan kesadaran bagi civitas akademika dan staf administrasi akan pentingnya pemenuhan standar mutu sesuai yang telah ditetapkan oleh BAN-PT dengan merujuk pada Standar Nasional Pendidikan yang termaktub dalam Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
1. Kunjungan ke fakultas-fakultas (SIDAK) tanggal 3 & 5 Mei 2012
2. Finalisasi Daftar Periksa (Persiapan Audit Mutu Akademik Internal) tanggal 14 Mei 2012
3. Workshop Penyusunan Dokomen Akademik tanggal 26 Mei 2012
4. Silaturohmi dengan PTS tahap II tema “WT dan Struktur Organisasi BPM” tanggal 21 Mei 2012
Sebelum info agenda bulan april, terlebih dahulu kami informasikan bahwa Laporan Beban Kinerja Dosen (BKD) semester gasal 2011-2012 yang meliputi 37 peserta sudah selesai dan laporan sudah diterima oleh kopertis wilayah VI Jawa Tengah
Selanjutnya kami ucapkan terima kasih kepada assesor baik yang berasal dari Universitas Muhammadiyah Magelang maupun luar UMM atas berkenaannya sebagai assesor BKD semester gasal 2011-2012 kami, semoga kerjasama ini akan selalu terjaga secara terus menerus.
Berikut ini agenda selanjutnya Badan Penjaminan Mutu di bulan april 2012
1. Koordinasi calon PSMF baru Universitas Muhammadiyah Magelang bersama Rektor, WR I dan Kepala BPM
2. Evaluasi Implementasi Borang SPMI
3. Lanjutan Pendampingan Borang Akreditasi dengan Politeknik Muhammadiyah Magelang
4. Pengumuman PHP-PTS 2012 yang seharusnya tgl 20 April 2012 (ditunda)
5. Tindak lanjut Pelatihan LKMM kerjasama BPM dengan Biro Kemahasiswaan (ditunda setelah TTS Mahasiswa)
6. Refreshing Auditor Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Magelang 20 April 2012
7. Pengolahan kritik, saran, keluhan dari para stakeholder, Terima kasih kami sampaikan kepada para steakholder yang telah menyampaikan, kritik, saran, dan keluhan untuk memajukan Universitas Muhammadiyah Magelang tercinta.
8. Koordinasi WT PSMF tahap II Kamis, 26 April 2012
Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa tingkat dasar (LKMM) kerjasama Biro Mahasiswa dengan Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Magelang, dilaksanakan sebagai wujud kepedulian terhadap fenomena baru ormawa guna mengarahkan pada visi misi yang telah ditetapkan, Universitas Muhammadiyah Magelang dalam Peningkatan Soft Skils Mahasiswa, Bidang III menvasilitasi penyelenggara LKMM Tingkat Dasar dab Baitul Arqom Dasar bagi Ormawa yang ada dilingkungan UMM yang meliputi : IMM, Korkom, MPM, DPM, BEM dan UKM-UKM serta, IMM, DPM dan Gubernur Fakultas. Tujuan kegiatan LKMM :
1. Memberikan wawasan Ke-Islaman dan Kemuhammadiyahan
2. Memantapkan peran ormawa dalam menunjang terealisasikannya unsur Tri Dharma dan Catur Dharama Perguruan Tinggi
3. Membudayakan bebrpikir kritis, berwawasan ke depan yang mengarah pada peningkatan kualitas dan sumbangan pemikiran
4. Meningkatkan kemampuan kepemimpinan dan manjerial yang baik
5. Mampu menysun program kerja dan melaksakannya sesuai target yang direncanakan
Garis besar materi pelatihan terdiri dari :
1. Perumusan Gagasan awal
2. Grand Design mewujudkan kampus unggul dan Islami
3. Penjabaran rencana Kerja dan Penentuan Tolak Ukur Keberhaslila
4. Penanganan Adminitrasi Kesekretariatan dan Keuangan. Teknik Pengendalian Motivasi.
5. Penyempuranaan Program Kerja, Sistem Kendali dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan 15 sampai dengan 17 Februari 2012
Diberitahukan dengan hormat, berdasarkan hasil rapat Auditor Internal pada tanggal 11 Juni 2011 disepakati bahwa Audit Mutu Internal Biro/Lembaga/UPT di lingkungan Universitas Muhammadiyah Magelang akan diselenggarakan pada tanggal 16 sampai dengan 30 Juni 2011.
Sehubungan dengan hal tersebut kepada Biro/Lembaga/UPT agar mempersiapkan kelengkapan audit yang diperlukan. Jadwal Audit Mutu Internal Biro/Lembaga/UPT terlampir (bisa berdasarkan kesepakatan Auditor dan Auditee). Konfirmasi lebih lanjut dapat dilakukan melalui telephone.
Demikian pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
