SOSIALISASI PEMBUATAN INSTRUKSI KERJA

Pengertian instruksi kerja adalah petunjuk kerja instruktif yang menjelaskan tahapan-tahapan kerja secara terperinci. Instruksi kerja SPM UMM adalah dokumen mekanisme kerja yang mengatur secara rinci dan jelas urutan suatu aktifitas yang hanya melibatkan satu fungsi saja sebagai pendukung Prosedur Mutu diseluruh bagian/unit lingkungan UMM.  Instruksi kerja menggambarkan tentang rangkaian/tahapan bagaimana dan dengan apa suatu aktivitas dilaksanakan lebih detail/lebih spesifik atau bersifat teknis pada fungsi atau unit kerja yang bersangkutan.   Instruksi kerja merupakan uraian rinci cara melaksanakan dan merekam pekerjaan yang harus didokumentasikan. Instruksi kerja boleh berupa uraian tertulis/narasi/deskripsi secara rinci, diagram alir yang dilengkapi dengan keterangan rinci, model, catatan teknis yang tergabung dalam gambar, spesifikasi, panduan instruksi alat, foto, video, daftar periksa, atau gabungan diantaranya. Instruksi kerja seharusnya menguraikan bahan, alat, dokumentasi apapun yang akan digunakan.

Sosialisasi pembuatan instrusi kerja ini dilaksanakan dalam 2 tahap, tahap pertama dilaksanakan pada hari senin, 15 Nopember 2010 sebagai pesertanya adalah tim PSMF yg mewakili dari masing2 Fakultas, tahap ke dua dilaksanakan pada hari Jum’at, 19 Nopember 2010, yang di hadiri oleh perwakilan dari kepala Biro/Unit/UPT/Lembaga/Pusat/Kepala Bagian

Dalam sosialisasi pembuatan Instruksi Kerja ini masing Biro/Unit/UPT/Lembaga/Pusat/Kepala Bagian di minta untuk membuat minimal 10 Instruksi kerja, sehingga Universitas Muhammadiyah Magelang akan memiliki dokumen Instruksi kerja kurang lebih 200 Instruksi kerja.

Audit Mutu Internal Pertama

Setelah melaksanakan pelatihan dan seleksi Auditor, akhirnya Universitas Muhammadiyah Magelang melaksankan audit mutu internal pertama, yaitu mulai tanggal 18 sampai 23 Oktober 2010. Untuk periode pertama ini sasaran auditnya adalah program studi, yang berjumlah 15.
Sesuai dengan pelaksanaan penjaminan mutu Universitas Muhammadiyah Magelang yang menggunakan standar SNP PP.19/2005 dengan sasaran berdasarkan matrik penilaian borang standar BAN-PT tahun 2009 serta menggunakan mekanisme ISO 9001:2008, maka goal yang akan dicapai dalam audit ini adalah tercapainya Akreditasi untuk semua program studi.
Untuk selanjutnya Audit ini akan menjadi agenda rutin Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Magelang.

Harapan Saran dan Keluhan

Sebagai softlauching dari SPM-UMM, Badan Penjamninan Mutu menyiapkan mekanisme penyampaian Harapan Saran dan Keluhan dari segenap Civitas Akademika UMM (mahasiswa, dosen dan karyawan) terhadap UMM. Salah satu mekanisme tersebut berupa tersedianya kotak Saran dan Keluhan yang tersebar di 4 (empat) lokasi, yaitu di gedung B dan C (FT dan FIKES) kampus 2 dan untuk kampus 1 diletakkan di sebelah tangga menuju ruang Auditorium dan di sekitar tangga menuju Fakultas Ekonomi.
Untuk selanjutnya direncankan Grandlauching untuk SPM-UMM pada tanggal 18 Desember 2009 yang bertepatan dengan 1 Muharam. Tanggal tersebut dipilih sebagai momentum Hijrahnya UMM menuju sistem yang bermutu.